Hoe selecteer je het beste ERP systeem?
ERP: een cruciale keuze
Beperkt jouw huidige systeem de groei van je onderneming? Het is cruciaal dat een ERP-oplossing de dagelijkse bedrijfsprocessen goed ondersteunt. Veel bedrijven hebben te maken met een gebrek aan inzicht door de verspreiding van data over verschillende systemen en afdelingen, wat de productiviteit en groei belemmert. Bovendien kunnen de kosten voor onderhoud en op maat gemaakte oplossingen oplopen. In deze gevallen kan het tijd zijn om over te stappen naar een nieuw ERP pakket.
Maar hoe weet je welk ERP bij jouw onderneming past? Je wilt vooraf zeker weten dat je de juiste keuze maakt. In deze situatie is het verstandig om bij de ERP pakketselectie hulp in te schakelen van experts.
Wat is een ERP pakketselectie?
Het selectieproces van een ERP begint als je hebt vastgesteld dat nieuwe ERP-software noodzakelijk is. Vanaf dat moment is het belangrijk om een planmatige en gestructureerde methode te hanteren om de juiste keuze te maken. Verkeerde beslissingen die in deze fase worden gemaakt, kunnen grote gevolgen hebben voor het eindresultaat. De impact van deze beslissingen wordt vaak pas veel later, meestal tijdens de implementatie (of zelfs tijdens het gebruik), duidelijk. En dan is er geen weg meer terug. Vandaag dat al tijdens de selectie bij een aantal zaken moet worden stilgestaan.
Hoe ziet een ERP-selectieproces eruit?
Het selectie- en implementatieproces van een nieuw ERP-pakket biedt een unieke kans om de werkwijze binnen je bedrijf te verbeteren. Hierdoor voorkom je dat bestaande knelpunten opnieuw geautomatiseerd worden. Het is essentieel om je bedrijfsmodel, kritieke succesfactoren, missie en strategie goed in beeld te hebben omdat deze elementen leidend zijn in het vaststellen van de vereisten voor een nieuw systeem.
Om de huidige situatie te verbeteren, gaan we eerst de situatie analyseren en knelpunten identificeren. Hierbij betrekken we medewerkers actief, aangezien zij vaak het beste in staat zijn om deze punten aan te wijzen. We organiseren workshops om medewerkers te betrekken bij het in kaart brengen van zowel de huidige processen als het selectieproces voor het nieuwe ERP-systeem.
Na de analyse van de huidige processen stellen we de kritieke eisen en wensen voor het nieuwe ERP-systeem op, waarbij we prioriteiten stellen, rekening houden met de samenhang en het gewicht van elk criterium bepalen om een goed uitgebalanceerd selectieproces te garanderen.
Wij stellen een gedetailleerde lijst op met functionele en technische vereisten, die nauwkeurig worden afgestemd op de specifieke behoeften van je onderneming. Deze vereisten omvatten een breed scala aan aspecten, variërend van exportmogelijkheden en benodigde rapportages tot de noodzakelijke modules en integraties met andere systemen die momenteel binnen je bedrijf worden gebruikt.
Tot slot stellen we de eisen aan een leverancier op, waarbij we kijken naar verschillende aspecten zoals branchekennis, ondersteuning en after-service. Deze eisen zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de gekozen leverancier goed aansluit bij de behoeften en ambities van je bedrijf.
Na het selecteren van de juiste ERP-oplossing gaan we over tot het implementatieproces. Hierbij bieden we een aparte dienst voor projectmanagement gedurende de implementatieperiode, om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt en binnen de gestelde tijd en budget wordt voltooid. Het implementatieproces staat los van de pakketselectie en kan dus optioneel worden toegevoegd. We hanteren een gestructureerde aanpak om een vlotte overgang te garanderen en de verstoring van de bedrijfsactiviteiten tijdens de implementatie te minimaliseren. Ons team staat klaar om gedurende het hele implementatieproces ondersteuning te bieden, inclusief training van personeel, testen van het systeem en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen.
Een objectieve ERP keuze
We zorgen ervoor dat je de keuze maakt voor een ERP-pakket dat het beste past. Wij hebben geen belang bij welke keuze dan ook en kunnen dus garanderen dat er een objectieve keuze wordt gemaakt op basis van de voor- en nadelen van alle pakketten die op de markt beschikbaar zijn.
Voor een succesvolle ERP pakketselectie
Het kiezen van een nieuw ERP-softwarepakket is een beslissing die bedrijven gemiddeld één keer in de tien jaar maken. Bij de daadwerkelijke implementatie zijn veel kosten gemoeid en je maakt dus een beslissing voor een systeem waar je tien jaar lang mee moet werken. Dit maakt de selectie van een ERP-pakket een proces waarbij de expertise van ervaren adviseur sterk wordt aanbevolen.
Het in kaart brengen van specifieke eisen en wensen, het samenstellen van een shortlist met geschikte pakketten en het evalueren van demonstraties zijn allemaal taken die buiten de dagelijkse routine vallen. Met een diepgaande ervaring in deze specifieke processen zijn onze adviseurs uiterst geschikt om te beoordelen welk ERP-pakket bij jouw bedrijf en ambities past. Doordat we oog hebben voor uw strategie en doelstellingen zorgt ons gestructureerde stappenplan ervoor dat uw de juiste keuze maakt.
