Privacyverklaring
I. Algemeen
I.1. Moore DRV
Deze privacyverklaring is opgesteld door de openbare maatschap Moore DRV (hierna: “Moore DRV”). De contactgegevens van Moore DRV zijn:
Adres: Joulehof 10, 4622 RG Bergen op Zoom
Telefoon: 0164-241850
E-mail: info@moore-drv.nl
KvK: 24492873
I.2. Verwerkingsverantwoordelijke
Moore DRV stelt de doelen en middelen vast waarvoor, en op basis waarvan, binnen haar bedrijfsactiviteiten gebruik wordt gemaakt van persoonsgegevens. Moore DRV is dan ook als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan te merken.
I.3. Functionaris gegevensbescherming
Moore DRV heeft een functionaris gegevensbescherming aangesteld die betrokken is bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens binnen Moore DRV. De contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming zijn:
Naam: mevr. A.M.H.G. van Delft
Telefoon: 06 31 98 60 56
E-mail: compliance@moore-drv.nl
I.4. Informatieplicht
Op Moore DRV rust – als verwerkingsverantwoordelijke – de verplichting om de personen van wie zij persoonsgegevens verwerkt te informeren over het hoe en waarom van die verwerkingen. Aan deze informatieplicht voldoet Moore DRV door middel van deze privacyverklaring.
I.5. Wijzigingen
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 27 oktober 2025. Moore DRV kan deze verklaring in de toekomst aanpassen. Indien Moore DRV deze verklaring aanpast zal de gewijzigde privacyverklaring op de website van Moore DRV (www.moore-drv.nl) worden gepubliceerd, met vermelding van de datum waarop de wijzigingen ingaan. Als sprake is van wijzigingen die één of meer betrokkenen in aanmerkelijke mate kunnen treffen, dan doet Moore DRV haar best om die betrokkenen hierover ook direct te informeren.
II. Doeleinden en middelen
Dit hoofdstuk is als volgt vormgegeven: per categorie van betrokkenen voldoet Moore DRV aan haar informatieplicht. Naast de informatie per categorie van betrokkenen informeert Moore DRV je ook over doeleinden die voor alle categorieën van betrokkenen gelijk zijn.
Ben je klant (zijnde natuurlijk persoon in een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap) van Moore DRV dan kunnen persoonsgegevens van jou voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen door ons worden verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | onderhandelen over en aangaan van (mogelijke) overeenkomst tot levering of afname van onze diensten door de klant | uitvoering overeenkomst |
| 2 | screenen van de klant voorafgaand aan de levering van onze diensten - en gedurende de dienstverlening - op basis van de WWFT en voldoen aan de daaruit voortkomende verplichtingen | wettelijke plicht |
| 3 | het melden van een ongebruikelijke transactie aan FIU. | wettelijke plicht |
| 4 | het uitvoeren van de overeenkomst tussen) tussen Moore DRV en de klant en het communiceren over de uitvoering, voortgang en resultaten (waaronder begrepen het afhandelen, afhandelen en/of indienen van klachten in dit kader | uitvoering overeenkomst |
| 5 | verzenden, verwerken, inzien en incasseren van facturen | uitvoering overeenkomst |
| 6 | beheren van de zakelijke relatie met de klant | gerechtvaardigd belang |
| 7 | toezenden van onze nieuwsbrieven en vaststellen op basis van geaggregeerde gegevens of en hoe de nieuwsbrieven van Moore DRV worden gelezen | gerechtvaardigd belang |
| 8 | uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.6 | Moore DRV in staat te stellen de relatie met de klant te beheren | Moore DRV |
| A.7 | Moore DRV in staat te stellen de klant te informeren over relevante dienstverlening en/of producten van Moore DRV door middel van een nieuwsbrief en op basis van geaggregeerde gegevens inzicht te krijgen in de conversie van die nieuwsbrieven | Moore DRV |
| A.8 | Moore DRV in staat te stellen de mate van klanttevredenheid over de diensten en producten van Moore DRV te bepalen | Moore DRV |
Toelichting
In het geval Moore DRV haar diensten verricht aan een natuurlijk persoon in een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap, zal Moore DRV alle gegevens die zij verwerkt in het kader van de dienstverlening aan de eenmanszaak, VOF, CV of maatschap en de documenten die op basis van de dienstverlening tot stand komen aanmerken als persoonsgegevens met betrekking tot de klant zijnde natuurlijk persoon.
In het geval Moore DRV haar diensten verricht voor een rechtspersoon, beschouwt Moore DRV gegevens die zij verwerkt in het kader van de dienstverlening aan die rechtspersoon niet als persoonsgegevens betrekking hebbende op de klant.
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken indien je klant van ons bent.
| Doeleinde | (Categorieën van) persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | contactgegevens klant: • initialen* • voornaam* • achternaam* • emailadres* • telefoonnummer* • bedrijfsnaam* • aanspreektitel • titels bedrijfsgegevens: • communicatie m.b.t. precontractuele fase • communicatie m.b.t. aangaan van de overeenkomst • precontractuele documenten / offertes • registratienummer KvK • uittreksel handelsregister KVK • contractdocumentatie** • financiële gegevens • kredietwaardigheidsgegevens |
| A.2 | klantgegevens: • bedrijfsnaam screeninggegevens: • voornaam klant/PEP*(*) • achternaam klant /PEP*(*) • geboortedatum klant /PEP*(*) • geboorteplaats klant /PEP*(*) • adres klant /PEP*(*) • kopie paspoort klant /PEP (zonder BSN)*(*) • voornaam vertegenwoordiger*(*) • achternaam vertegenwoordiger*(*) • geboortedatum vertegenwoordiger*(*) • geboorteplaats vertegenwoordiger*(*) • adres vertegenwoordiger*(*) • nummer ID bewijs*(*) • geldigheidsduur ID bewijs*(*) |
| A.3 | gegevens melding FIU o.a.: • identiteit klant/UBO/partij t.b.v. waarvan transactie wordt uitgevoerd** • soort ID en -nummer klant/UBO/partij t.b.v. waarvan transactie wordt uitgevoerd** • aard, tijdstip en plaats transactie** • contanten: omvang, herkomst en bestemming** • reden transactie ongebruikelijk** |
| A.4 | contactgegevens klant: • de contactgegevens genoemd onder A.1* bedrijfsgegevens: • contractgegevens • financiële gegevens(*) • gegevens structuur(*) • salarisadministratie(*) • personeelsadministratie(*) • contractdocumentatie(*) • administratie en boekhouding (o.a. m.b.t. verkoop, inkoop, omzet)(*) overeengekomen producten: • (concept)jaarrekeningen en -verslagen • goedkeuringsverklaringen • salarisstroken • (subsidie)aanvragen • adviezen • rapporten overige gegevens: • gegevens m.b.t. uitvoering, voortgang en resultaten van de overeenkomst • betalingsgegevens** • communicatie m.b.t. uitvoering, voortgang en resultaten van de overeenkomst • communicatie met derden (o.a. belastingdienst) |
| A.5 | contactgegevens klant: • de contactgegevens genoemd onder A.1 * bedrijfsgegevens: • contractgegevens • Btw-nummer** • facturatiegegevens** • betalingsgegevens** • betalingsherinneringen / sommaties • bezwaren tegen facturen • communicatie m.b.t. facturatie |
| A.6 | contactgegevens klant: • de contactgegevens genoemd onder A.1 * bedrijfsgegevens:: • afgenomen diensten/producten gegevens m.b.t. relatiebeheer: • privé adresgegevens klant • functie klant • werkdagen klant • verjaardag klant • jubilea/promoties klant • geboorte- en overlijdensberichten m.b.t. klant • interesses/hobby’s klant • kenmerken m.b.t. bedrijf • giften aan klant • communicatie met klant m.b.t. beheer van relatie |
| A.7 | contactgegevens: • e-mailadres contactpersoon • logging interesses • gegevens met betrekking tot conversie van toegezonden nieuwsbrieven • loggegevens opt-out |
| A.8 | contactgegevens: • de contactgegevens genoemd onder A.1 klanttevredenheidsonderzoek: • vastlegging van inhoud van fysiek interview • communicatie/feedback m.b.t. fysiek interview |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je als klant (zijnde natuurlijk persoon in een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap) diensten van ons afneemt. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om je diensten te kunnen leveren, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV klant niet voorzien van haar diensten en/of producten.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de door Moore DRV aan jou als klant geleverde diensten persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling Finance & Control | • belastingdienst |
| • afdeling Compliance & Kwaliteitsmanagement | • UWV |
| • behandelend adviseurs | • Kamer van Koophandel |
| afdeling marketing & communicatie | • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) |
| • Kamer van Koophandel | |
| • externe adviseurs van klant | |
| • notarissen | |
| • service providers (Saas-diensten) | |
| • Microsoft Dynamics 365 CRM | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als klant (zijnde natuurlijk persoon in een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap) verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoongegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegeneerd |
| • door Spotler gegeneerd |
| • Microsoft Dynamics 365 CRM |
| • Company.info |
| • belastingdienst |
| • UWV |
| • Kamer van Koophandel |
| • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) |
| • externe adviseurs van klant |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze onomkeerbaar te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor de zakelijke gegevens. De bedrijfsgegevens met betrekking tot een bepaalde overeenkomst worden zeven (7) jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst tot stand is gekomen, verwijderd of beëindigd, tenzij het bewaren van deze persoonsgegevens gegevens zijn langer nodig ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
| A.2 | voor een periode van maximaal vijf (5) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV met klant is geëindigd. |
| A.3 | voor een periode van maximaal vijf (5) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV met klant is geëindigd. |
| A.4 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor de bedrijfsgegevens, gegevens opgenomen in overeengekomen producten en subsidie administratie. De bedrijfsgegevens met betrekking tot uitvoering van een bepaalde overeenkomst voor een periode zeven (7) jaar gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst is uitgevoerd, dan wel die overeenkomst is beëindigd. De gegevens opgenomen in overeengekomen producten voor een periode van zeven (7) jaar gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin het betreffende overeengekomen product is opgeleverd, dan wel de werkzaamheden aan het product definitief zijn gestaakt., In uitzondering op het bovenstaande geldt voor subsidie administratie een periode van tien (10) jaar gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betreffende subsidie is geweigerd of verkregen. Vorenstaande bewaartermijnen gelden niet in het geval dat het behoud van deze persoonsgegevens gegevens langer nodig zijn ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
| A.5 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor de zakelijke gegevens. De bedrijfsgegevens met betrekking tot een bepaalde overeenkomst worden zeven (7) jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst tot stand is gekomen, dan wel beëindigd, tenzij het behoud van deze persoonsgegevens gegevens zijn langer nodig ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
| A.6 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. |
| A.7 | voor een periode van uiterlijk een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat de klant zich afmeldt voor de betreffende nieuwsbrief. De toezending van de nieuwsbrief zal direct na ontvangst van jouw afmelding stoppen |
| A.8 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. |
Ben je contactpersoon van een klant of leverancier (natuurlijk persoon, personenvennootschap of rechtspersoon) van Moore DRV dan kunnen persoonsgegevens van jou voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen door ons worden verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Bewaartermijn | |
|---|---|---|
| 1 | met contactpersoon onderhandelen over het aangaan van (mogelijke) overeenkomst tussen Moore DRV enerzijds en de klant of leverancier anderzijds | gerechtvaardigd belang |
| 2 | met contactpersoon communiceren over de uitvoering, voortgang en resultaten van de overeenkomst (waaronder begrepen het afhandelen, afhandelen en/of indienen van klachten) tussen Moore DRV en de klant/leverancier | gerechtvaardigd belang |
| 3 | verzenden, verwerken, inzien en incasseren van facturen | gerechtvaardigd belang |
| 4 | beheren van de zakelijke relatie met de contactpersoon | gerechtvaardigd belang |
| 5 | toezenden van onze nieuwsbrieven en vaststellen op basis van geaggregeerde gegevens of en hoe de nieuwsbrieven van Moore DRV worden gelezen | gerechtvaardigd belang |
| 6 | uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | Moore DRV in staat te stellen te communiceren met de contactpersoon tijdens de (pre)contractuele fase en het aangaan van een (eventuele) overeenkomst tussen Moore DRV en klant/leverancier | Moore DRV |
| A.2 | Moore DRV in staat te stellen te communiceren met de contactpersoon over de uitvoering, voortgang en resultaten van een overeenkomst tussen Moore DRV en de klant/leverancier | Moore DRV |
| A.3 | Moore DRV in staat te stellen om facturen voor de klant aan de contactpersoon te verzenden en deze te verwerken, te controleren en/of te incasseren, dan wel facturen van de leverancier te verwerken en te controleren. | Moore DRV |
| A.4 | Moore DRV in staat te stellen de relatie met de contactpersoon te beheren | Moore DRV |
| A.5 | Moore DRV in staat te stellen de contactpersoon van klant te informeren over relevante dienstverlening en/of producten van Moore DRV door middel van een nieuwsbrief en op basis van geaggregeerde gegevens inzicht te krijgen in de conversie van die nieuwsbrieven | Moore DRV |
| A.6 | Moore DRV in staat te stellen de mate van klanttevredenheid bij klant over de diensten en producten van Moore DRV te bepalen | Moore DRV |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken indien je contactpersoon bent.
| Doeleinde | (Categorieën van) persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | contactgegevens: • initialen contactpersoon* • voornaam contactpersoon* • achternaam contactpersoon* • emailadres contactpersoon* • telefoonnummer contactpersoon* • bedrijfsnaam* • aanspreektitel contactpersoon • titels contactpersoon |
| A.2 | contactgegevens: • de contactgegevens genoemd onder A.1* |
| A.3 | contactgegevens: • de contactgegevens genoemd onder A.1* |
| A.4 | contactgegevens: • de contactgegevens genoemd onder A.1* gegevens m.b.t. relatiebeheer: • telefoonnummer contactpersoon • privé adresgegevens contactpersoon • functie contactpersoon • werkdagen contactpersoon • verjaardag contactpersoon • jubilea/promoties contactpersoon • geboorte- en overlijdensberichten m.b.t. contactpersoon • interesses/hobby’s contactpersoon • giften aan contactpersoon • communicatie met contactpersoon m.b.t. beheer van relatie |
| A.5 | gegevens contactpersoon klant: • e-mailadres contactpersoon • logging interesses • gegevens met betrekking tot conversie van toegezonden nieuwsbrieven • loggegevens opt-out |
| A.6 | gegevens contactpersoon klant: • de contactgegevens genoemd onder A.1 klanttevredenheidsonderzoek: • vastlegging van inhoud van fysiek interview • communicatie/feedback m.b.t. fysiek interview |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je als contactpersoon voor klant functioneert. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou diensten te kunnen leveren, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jou niet voorzien van haar diensten en/of producten.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de door Moore DRV aan jou als klant geleverde diensten persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën van) ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling Finance & Control | • externe adviseurs van klant |
| • afdeling Compliance & Kwaliteitsmanagement | |
| • behandelend adviseurs |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als klant verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
| • door Spotler gegenereerd |
| • externe adviseurs van klant |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze onomkeerbaar te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant/leverancier |
| A.2 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant/leverancier |
| A3 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant/leverancier |
| A.4 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant/leverancier |
| A.5 | voor een periode van uiterlijk een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat de contactpersoon zich afmeldt voor de betreffende nieuwsbrief. De toezending van de nieuwsbrief zal direct na ontvangst van uw afmelding stoppen |
| A.6 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant/leverancier |
Ben je UBO/PEP of vertegenwoordiger van klant van Moore DRV dan kunnen persoonsgegevens van jou voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen door ons worden verwerkt in het kader van de WWFT:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | screenen van de (personen achter) klant voorafgaand aan de levering van onze diensten – en gedurende de dienstverlening - op basis van de WWFT en voldoen aan de daaruit voortkomende verplichtingen. | wettelijke verplichting |
| 2 | het melden van een ongebruikelijke transactie aan FIU. | wettelijke verplichting |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken indien je UBO/PEP of vertegenwoordiger van klant bent.
| Doeleinde | (Categorieën van) persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | klantgegevens: • bedrijfsnaam screeninggegevens: • voornaam (pseudo)UBO* (*) • achternaam (pseudo)UBO*(*) • geboortedatum (pseudo)UBO*(*) • geboorteplaats (pseudo)UBO*(*) • adres (pseudo)UBO*(*) • percentage belang (pseudo)UBO*(*) • percentage stemrecht/zeggenschap (pseudo)UBO*(*) • kopie paspoort (pseudo)UBO (zonder BSN)*(*) • voornaam PEP*(*) • achternaam PEP*(*) • geboortedatum PEP*(*) • geboorteplaats PEP *(*) • functie PEP*(*) • functie familielid PEP*(*) • kopie paspoort PEP (zonder BSN)*(*) • voornaam vertegenwoordiger*(*) • achternaam vertegenwoordiger*(*) • geboortedatum vertegenwoordiger*(*) • geboorteplaats vertegenwoordiger*(*) • adres vertegenwoordiger*(*) • nummer ID bewijs*(*) • geldigheidsduur ID bewijs*(*) |
| A.2 | gegevens melding FIU o.a.: • identiteit klant/UBO/partij t.b.v. waarvan transactie wordt uitgevoerd** • soort ID en -nummer klant/UBO/partij t.b.v. waarvan transactie wordt uitgevoerd** • aard, tijdstip en plaats transactie** • contanten: omvang, herkomst en bestemming** • reden transactie ongebruikelijk** |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je UBO/PEP of vertegenwoordiger van klant bent. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om je diensten te kunnen leveren, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV klant niet voorzien van haar diensten en/of producten.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen van jou als UBO/PEP of vertegenwoordiger van klant persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling Finance & Control | • FIU |
| • afdeling Compliance & Kwaliteitsmanagement | • andere poortwachters die diensten aan klant verlenen |
| • behandelend adviseurs | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als klant verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd (uit openbare en externe bronnen) |
| • klant |
| • andere poortwachters (o.a. accountants, advocaten en notarissen) die diensten aan klant verlenen |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van maximaal vijf (5) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie met klant is geëindigd. |
| A.2 | voor een periode van maximaal vijf (5) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie met klant is geëindigd. |
Ben je leverancier (zijnde natuurlijk persoon of personenvennootschap) van Moore DRV dan kunnen jouw persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen door ons worden verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | onderhandelen over en aangaan van (mogelijke) levering of afname van jouw diensten door ons. | uitvoering overeenkomst |
| 2 | het uitvoeren van de overeenkomst tussen) tussen Moore DRV en de klant en het communiceren over de uitvoering, voortgang en resultaten (waaronder begrepen het afhandelen, afhandelen en/of indienen van klachten in dit kader | uitvoering overeenkomst |
| 3 | ontvangen, verwerken, inzien en betalen van facturen | uitvoering overeenkomst |
| 4 | beheren van de zakelijke relatie met leverancier | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.4 | Moore DRV in staat te stellen de relatie met de leverancier te beheren | Moore DRV |
Toelichting
In het geval Moore DRV haar diensten en/of producten afneemt van een natuurlijk persoon/personenvennootschap (VOF, CV, maatschap), zal Moore DRV alle gegevens die zij verwerkt in het kader van het afnemen van die diensten en/of producten van de natuurlijk persoon/personenvennootschap aanmerken als persoonsgegevens.
In het geval Moore DRV diensten en/of producten afneemt van een rechtspersoon, beschouwt Moore DRV alle gegevens die zij verwerkt in het kader van het afnemen van die diensten en/of producten van die rechtspersoon niet als persoonsgegevens met betrekking tot die leverancier
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als leverancier de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën van) persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | Contactgegevens leverancier: • initialen* • voornaam* • achternaam* • emailadres* • telefoonnummer* • bedrijfsnaam* • aanspreektitel • titels bedrijfsgegevens: • communicatie m.b.t. precontractuele fase • communicatie m.b.t. aangaan van de overeenkomst* • precontractuele documenten / offertes • registratienummer KvK • uittreksel handelsregister KVK • contractdocumentatie** • financiële gegevens • kredietwaardigheidsgegevens |
| A.2 | contactgegevens leverancier: • de contactgegevens genoemd onder A.1* bedrijfsgegevens: • contractgegevens* • financiële gegevens • gegevens m.b.t. uitvoering, voortgang en resultaten van de overeenkomst* • betalingsgegevens** • communicatie m.b.t. uitvoering, voortgang en resultaten van de overeenkomst |
| A.3 | Contactgegevens leverancier: • de contactgegevens genoemd onder A.1* bedrijfsgegevens: • contractgegevens • Btw-nummer** • facturatiegegevens** • betalingsgegevens** • betalingsherinneringen / sommaties • bezwaren tegen facturen • communicatie m.b.t. facturatie |
| A.4 | Contactgegevens leverancier: • de contactgegevens genoemd onder A.1* bedrijfsgegevens:: • afgenomen diensten/producten gegevens m.b.t. relatiebeheer: • privé adresgegevens leverancier • functie leverancier • werkdagen leverancier • verjaardag leverancier • jubilea/promoties leverancier • geboorte- en overlijdensberichten m.b.t. leverancier • interesses/hobby’s leverancier • kenmerken m.b.t. bedrijf • giften aan leverancier • communicatie met leverancier m.b.t. beheer van relatie |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je als klant diensten van ons afneemt. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou diensten te kunnen leveren, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV je niet voorzien van haar diensten en/of producten.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de door Moore DRV van jou als leverancier afgenomen diensten en/of producten persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën van) ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling Inkoop | • belastingdienst |
| • Microsoft Dynamics 365 CRM | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
| • door Spotler gegenereerd |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze onomkeerbaar te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor de zakelijke gegevens. De bedrijfsgegevens met betrekking tot een bepaalde overeenkomst worden zeven (7) jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst tot stand is gekomen, verwijderd of beëindigd, tenzij het bewaren van deze persoonsgegevens gegevens zijn langer nodig ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
| A.2 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor de zakelijke gegevens. De bedrijfsgegevens met betrekking tot een bepaalde overeenkomst worden vijf (5) jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst tot stand is gekomen, dan wel beëindigd, tenzij het behoud van deze persoonsgegevens gegevens zijn langer nodig ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
| A.3 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor de zakelijke gegevens. De bedrijfsgegevens met betrekking tot een bepaalde overeenkomst worden zeven (7) jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst tot stand is gekomen, dan wel beëindigd, tenzij het behoud van deze persoonsgegevens gegevens zijn langer nodig ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
| A.4 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. |
| A.5 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. |
Vul je het contactformulier in op onze website dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | reageren op, en het afhandelen van, het verzoek tot contact dat je via onze website heeft gedaan met betrekking tot de mogelijke levering van een van de diensten van Moore DRV | uitvoering van overeenkomst |
| 2 | reageren op, en het afhandelen van, het verzoek tot contact dat je via onze website heeft gedaan met betrekking tot een ander onderwerp dan de mogelijke levering van een de diensten van Moore DRV | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.2 | het voor Moore DRV mogelijk maken om aan het verzoek tot contact dat door jou is gedaan gehoor te geven en je van een antwoord te kunnen voorzien op jouw vraag en/of opmerking | Moore DRV |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën van) persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | • bedrijfsnaam* • naam* • telefoonnummer • e-mailadres* • raakvlak met welke dienstverlening?* • uw vraag/opmerking/ingevulde gegevens op formulier • nieuwsbrief? ja/nee • ons antwoord op uw vraag/opmerking |
| A.2 | • bedrijfsnaam* • naam* • telefoonnummer • e-mailadres* • raakvlak met welke dienstverlening* • uw vraag/opmerking/ingevulde gegevens op formulier • nieuwsbrief? ja/nee • ons antwoord op uw vraag/opmerking |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je een contactverzoek indient via onze website. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw contactverzoek in behandeling te kunnen nemen, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw contactformulier persoonsgegevens van je ontvangen:
| D. (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling marketing & communicatie | • Spotler |
| • relatiebeheerder(s) | • Microsoft Dynamics 365 CRM |
| • betrokken adviseur(s) | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
| • Company.info |
| • Kamer van Koophandel |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze onomkeerbaar te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat er voor het laatst contact tussen ons en jou op basis van het contactverzoek is geweest. |
A.2 | voor een periode van een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat er voor het laatst contact tussen ons en jou op basis van het contactverzoek is geweest. |
Zoek je contact met ons via WhatsApp of Facebook Messenger dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | reageren op, en het afhandelen van, de vraag die je via WhatsApp of Facebook Messenger aan ons stelt met betrekking tot een dienst die we reeds aan jou verlenen | uitvoering van overeenkomst |
| 2 | reageren op, en het afhandelen van, de vraag die je via WhatsApp of Facebook Messenger aan ons stelt met betrekking tot een ander onderwerp dan een dienst die reeds aan jou verlenen | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.2 | het voor Moore DRV mogelijk maken om te reageren op het contact dat door jou is gelegd via WhatsApp of Messenger en jou van een antwoord te kunnen voorzien op jouw vraag en/of opmerking | Moore DRV |
Toelichting Doeleinde A.1 en A.2
Moore DRV biedt jou de mogelijkheid contact te zoeken via messenger-apps WhatsApp en Facebook Messenger. Moore DRV wijst erop dat door gebruikmaking van de messengerdiensten van WhatsApp, respectievelijk Facebook Messenger, laatstgenoemden persoonsgegevens van jou verwerken. Deze gegevens kunnen WhatsApp en Facebook Messenger gebruiken om een profiel van je aan te maken, dan wel te verrijken, en op basis daarvan direct-marketingactiviteiten richting jou te ondernemen. Voor die verwerkingen zijn WhatsApp en Facebook Messenger zelf verantwoordelijk. Moore DRV gebruikt WhatsApp en Facebook Messenger alleen om met jou te kunnen communiceren en dus niet om zelf directmarketingactiviteiten richting jou te ondernemen.
Berichten verzonden via WhatsApp zijn end-to- end encrypted. WhatsApp kent de inhoud van onze communicatie dus niet. WhatsApp verwerkt wel jouw metadata bij gebruikmaking van WhatsApp. Moore DRV adviseert je kennis te nemen van de privacyverklaring van WhatsApp zodat je op de hoogte bent voor welke doeleinden en op welke grondslagen zij welke persoonsgegevens van jou verwerken.
Berichten verzonden via Facebook Messenger zijn standaard niet versleuteld. Versleuteling kan wel worden ingeschakeld. Facebook Messenger verwerkt naast jouw meta data ook onder andere gegevens met betrekking tot zoekgeschiedenis, locatie en financiële gegevens bij gebruikmaking van Facebook Messenger. Moore DRV adviseert je kennis te nemen van de privacyverklaring van Facebook Messenger zodat je op de hoogte bent voor welke doeleinden en op welke grondslagen zij welke persoonsgegevens van jou verwerken.
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang |
|---|---|
| A.1 | • naam WhatsApp- of Facebook Messenger account • telefoonnummer (indien via WhatsApp) • IP-adres (indien via Messenger) • jouw vraag/opmerking/verstrekte gegevens in app/chatbericht • ons antwoord op jouw vraag/opmerking |
| A.2 | • naam WhatsApp- of Facebook Messenger account • telefoonnummer (indien via WhatsApp) • IP-adres (indien via Messenger) • jouw vraag/opmerking/verstrekte gegevens in app/chatbericht • ons antwoord op jouw vraag/opmerking |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je contact zoekt via Whatsapp of Facebook Messenger. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jouw contact te kunnen beantwoorden, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw contact via WhatsApp of Facebook Messenger persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| afdeling ICT | Ask Roger/Roger365.io |
| afdeling marketing en communicatie | Microsoft (Teams en CRM) |
| relatiebeheerder(s) | Facebook Messenger |
| betrokken adviseur(s) | CM.com |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
| • WhatsApp (communicatiegegevens) |
| • Facebook Messenger (communicatiegegevens) |
| • Microsoft (communicatiegegevens) |
| • Company.info |
| • Kamer van Koophandel |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat er voor laatst contact tussen ons en jou op basis van het contactverzoek is geweest en er gedurende deze twaalf (12) maanden geen contact meer tussen ons heeft plaatsgevonden |
Geef je je via onze website op om onze digitale nieuwsbrief te ontvangen dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | jouw aanmelding verwerken (opt-in) en vervolgens aan jou toezenden van onze digitale nieuwsbrief | toestemming |
| 2 | je als beloning voor jouw aanmelding voor de nieuwsbrief op jouw verzoek kunnen toezenden van white papers en/of brochures | toestemming |
| 3 | vaststellen of en hoe de nieuwsbrieven van Moore DRV worden gelezen op basis van geaggregeerde gegevens | gerechtvaardigd belang |
| 4 | Je afmelden voor onze digitale nieuwsbrief. | toestemming |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.3 | het voor Moore DRV mogelijk maken om op basis van geaggregeerde gegevens inzicht te krijgen in de conversie van onze nieuwsbrieven | Moore DRV |
Toelichting Doeleinde A.1 en A.2
Gezien de aard en inhoud van de nieuwsbrief gaat Moore DRV ervan uit dat als jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief je ouder bent dan 16 jaar. Mocht dat niet het geval zijn dan gaat Moore DRV ervan uit dat jouw ouders/wettelijk vertegenwoordigers toestemming hebben gegeven om je in te schrijven voor de nieuwsbrief. Bij gegronde twijfel zullen we je kunnen vragen die toestemming aan te tonen.
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als nieuwsbriefontvanger de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | • e-mailadres* • loggegevens aanmelding (opt-in) |
| A.2 | • e-mailadres* • bedrijfsnaam* • naam* • telefoonnummer |
| A.3 | gegevens met betrekking tot conversie van toegezonden nieuwsbrieven |
| A.4 | • e-mailadres* • loggegevens afmelding |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je de nieuwsbrief wilt ontvangen. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om je de nieuwsbrief te kunnen zenden, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte/noodzakelijke gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw aanmelding voor de nieuwsbrief niet in behandeling nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de toezending van de nieuwsbrief aan jou persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling marketing & communicatie | • Spotler |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat je je afmeldt voor de nieuwsbrief. De toezending van de nieuwsbrief zal direct na ontvangst van jouw afmelding stoppen |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat je je afmeldt voor de nieuwsbrief. De toezending van de nieuwsbrief zal direct na ontvangst van jouw afmelding stoppen |
| A.3 | voor de periode dat de geaggregeerde gegevens relevant en bruikbaar zijn voor Moore DRV om (mede) op basis daarvan de frequentie en invulling van haar nieuwbrieven te bepalen |
| A.4 | voor een periode van uiterlijk een (1) jaar gerekend vanaf de dag dat je je afmeldt voor de nieuwsbrief. De toezending van de nieuwsbrief zal direct na ontvangst van jouw afmelding stoppen |
Geef je je via onze website op voor deelname aan een van onze webinars dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | het verwerken en bevestigen van jouw aanmelding voor een webinar | gerechtvaardigd belang |
| 2 | het toezenden van de link ten behoeve van het webinar | uitvoering overeenkomst |
| 3 | het nazenden van de presentatie/content zoals die tijdens het webinar is besproken | toestemming |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | het voor Moore DRV mogelijk maken vast te leggen wie en hoeveel mensen zich aanmelden voor een webinar | Moore DRV |
Toelichting Doeleinde A.1
Gezien de aard en inhoud van de webinars gaat Moore DRV ervan uit dat als jij je aanmeldt voor een webinar je ouder bent dan 16 jaar. Mocht dat niet het geval zijn dan gaat Moore DRV ervan uit dat jouw ouders/wettelijk vertegenwoordigers toestemming hebben gegeven om je in te schrijven voor ons webinar. Bij gegronde twijfel zullen we jou kunnen vragen die toestemming aan te tonen.
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als webinar deelnemer de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken.
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang |
|---|---|
| A.1 | • bedrijfsnaam* • voornaam* • achternaam* • e-mailadres* • welk webinar* • communicatie m.b.t. aanmelding |
| A.2 | • voornaam • achternaam • e-mailadres • correspondentie m.b.t. webinar |
| A.3 | • voornaam • achternaam • e-mailadres • loggegevens nazending presentatie/content (opt-in) • correspondentie m.b.t. nazending prestentatie/content |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je wil deelnemen aan een webinar. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou de nieuwsbrief te kunnen zenden, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte/noodzakelijke gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot deelname aan een webinar niet in behandeling nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van deelname aan een webinar persoonsgegevens van jou ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling marketing & communicatie | • Spotler |
| • relatiebeheerder(s) | • Microsoft Dynamics 365 CRM |
| • betrokken adviseur(s) | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat het betreffende webinar heeft plaatsgevonden. Uitzondering is het geval dat de webinar deelnemer een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant, respectievelijk gerekend vanaf het moment dat de klant geen klant meer is van Moore DRV. |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat het betreffende webinar heeft plaatsgevonden. Uitzondering is het geval dat de webinar deelnemer een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant, respectievelijk gerekend vanaf het moment dat de klant geen klant meer is van Moore DRV. |
| A.3 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat het betreffende webinar heeft plaatsgevonden. Uitzondering is het geval dat de webinar deelnemer een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de contactpersoon niet meer werkzaam is bij, of niet langer contactpersoon is voor, de klant, respectievelijk gerekend vanaf het moment dat de klant geen klant meer is van Moore DRV. |
Geef je je op voor deelname aan een van onze events dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1 | je uitnodigen om deel te nemen aan een event van Moore DRV | toestemming gerechtvaardigd belang |
| 2 | het registreren van jouw inschrijving voor het event en bevestigen van de inschrijving aan jou. | toestemming |
| 3 | je opnemen in de deelnemerslijst van het event het voorafgaand aan het event aan jou verstrekken van een lijst van de eventbezoekers. | toestemming |
| 4 | het voorafgaand aan het event aan jou verstrekken van een lijst van de eventbezoekers. | toestemming |
| 5 | het verstrekken van een naambadge aan de evenementbezoeker voor tijdens het evenement | toestemming |
| 6 | het rapporteren/opnemen van het event voor interne en externe verslaglegging en/of marketingdoeleinden | gerechtvaardigd belang |
| 7 | het rapporteren/opnemen van het event voor marketingdoeleinden | toestemming |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | om het voor Moore DRV mogelijk te maken om jou per briefpost uit te nodigen voor deelname aan een event van Moore DRV | Moore DRV |
| A.6 | om Moore DRV in staat te stellen het event te verslaan/op te nemen voor interne en externe verslaglegging | Moore DRV |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als jij je inschrijft voor een event en/of een event bezoekt de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | • voornaam contactpersoon* • achternaam contactpersoon* • e-mailadres contactpersoon* • adres contactpersoon* • bedrijf* • communicatie m.b.t. aanmelding event |
| A.2 | • voornaam bezoeker* • achternaam bezoeker* • e-mailadres bezoeker* • mobiel nummer bezoeker* • bedrijf* • op deelnemerslijst: ja/nee* • deelnemerslijst ontvangen: ja/nee* • naambordje: ja/nee* • herkenbaar op foto/video: ja/nee* • correspondentie m.b.t. inschrijving |
| A.3 | • voornaam bezoeker* • achternaam bezoeker* • bedrijf* |
| A.4 | • voornaam bezoeker* • achternaam bezoeker* • e-mailadres bezoeker* • bedrijf* • (communicatie m.b.t.) deelnemerslijst |
| A.5 | • voornaam bezoeker* • achternaam bezoeker* • naambordje |
| A.6 | • foto’s/video waarop bezoeker herkenbaar is • herkenbare stem van bezoeker |
| A.7 | • foto’s/video waarop bezoeker herkenbaar is • herkenbare stem van bezoeker |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je een van onze events wil bezoeken. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou de nieuwsbrief te kunnen zenden, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte/noodzakelijke gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot inschrijving en/of deelname aan een event niet in behandeling nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van deelname aan een event persoonsgegevens van jou ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling marketing & communicatie | • Spotler |
| • relatiebeheerder(s) | • Microsoft Dynamics 365 CRM |
| • betrokken adviseur(s) | |
| • bij event betrokken medewerkers | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijnen |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop het betreffende event plaatsvond |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop het betreffende event plaatsvond. |
| A.3 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop het betreffende event plaatsvond |
| A.4 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop het betreffende event plaatsvond |
| A.5 | voor een periode van uiterlijk drie (3) maaden, gerekend vanaf de dag waarop het betreffende event plaatsvond |
| A.6 | voor de periode dat een foto/video/opname waarop je herkenbaar bent relevant en bruikbaar is voor de interne of externe verslaglegging door Moore DRV |
| A.7 | voor de periode dat een foto/video/opname waarop je herkenbaar bent relevant en bruikbaar is voor marketingdoeleinden van Moore DRV |
Vraag je via onze website een (online of fysieke) demonstratie aan dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | ||
|---|---|---|---|
| aanvraag namens rechtspersoon | aanvraag namens natuurlijk persoon/personenvennootschap | ||
| 1 | het in behandeling kunnen nemen van jouw aanvraag voor een demonstratie | gerechtvaardigd belang | uitvoering van overeenkomst |
| 2 | het communiceren met betrekking tot datum, tijdstip en wijze van demonstratie en het geven daarvan | gerechtvaardigd belang . | uitvoering van overeenkomst |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | het in behandeling kunnen nemen van jouw aanvraag voor een demonstratie | Moore DRV |
| A.2 | het voor ons mogelijk te maken om met je te communiceren van datum, tijdstip en wijze van demonstratie en deze demonstratie te kunnen geven | Moore DRV |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als demonstratie-aanvrager de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | • bedrijfsnaam* • naam* • e-mailadres* • telefoonnummer* • nieuwsbrief: ja/nee |
| A.2 | • naam* • e-mailadres* • telefoonnummer* in geval natuurlijk persoon/personenvennootschap: • datum en tijdstip demonstratie • soort demonstratie • plaats en adres (bij fysieke demonstratie) * • link (bij online demonstratie) • communicate m.b.t. demonstratie |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je een demonstratie wilt krijgen van ons. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou een demonstratie te kunnen geven, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte/noodzakelijke gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot een demonstratie niet in behandeling te nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de toezending van de nieuwsbrief aan jou persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling marketing & communicatie | • Spotler |
| • relatiebeheerder(s) | • Microsoft Dynamics 365 CRM |
| • betrokken adviseur(s) | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat de betreffende demonstratie is aangevraagd. Uitzondering is het geval dat de aanvrager van de demonstratie een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de klant geen klant meer is van Moore DRV. meer is van Moore DRV. |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat de betreffende demonstratie is aangevraagd. Uitzondering is het geval dat de aanvrager van de demonstratie een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de klant geen klant meer is van Moore DRV. |
Vraag je via onze website een prijsindicatie voor salarisadministratie aan dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | ||
|---|---|---|---|
| rechtspersoon | natuurlijk persoon/personenvennootschap | ||
| 1 | het in behandeling kunnen nemen en opstellen van jouw aanvraag voor een prijsindicatie | gerechtvaardigd belang | uitvoering van overeenkomst |
| 2 | het jou kunnen toezenden van de prijsindicatie | gerechtvaardigd belang . | uitvoering van overeenkomst |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | het in behandeling kunnen nemen van jouw verzoek van een prijsindicatie voor een salarisadministratie en het kunnen opstellen daarvan | Moore DRV |
| A.2 | het voor ons mogelijk te maken om jouw te voorzien van de gevraagde prijsindicatie voor een salarisadministratie | Moore DRV |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als prijsindicatie-aanvrager de volgende (categorieën van) persoonsgegevens verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | • bedrijfsnaam* • naam* • e-mailadres* • telefoonnummer* • aantal medewerkers* • salarisadministratie: uitbesteden/online zelf doen* • aanmelding nieuwsbrief: ja/nee |
| A.2 | • naam* • e-mailadres* • prijsindicatie voor een salarisadministratie (in geval natuurlijk persoon/personenvennootschap) • correspondentie m.b.t. prijsindicatie |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je een prijsindicatie wil ontvangen. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou een prijsindicatie te kunnen zenden, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot een prijsindicatie voor een salarisadministratie niet in behandeling te nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de toezending van de prijsindicatie aan jou persoonsgegevens van je ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling marketing & communicatie | • Spotler |
| • relatiebeheerder(s) | • Microsoft Dynamics 365 CRM |
| • betrokken adviseur(s) | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
| • Company.info |
| • Kamer van Koophandel |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV. Verwijdering van de persoonsgegevens opgeslagen in Spotler vindt plaats door deze te anonimiseren.
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat de betreffende prijsindicatie is toegezonden Uitzondering is het geval dat de aanvrager van de prijsindicatie een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de klant geen klant meer is van Moore DRV |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk twee (2) jaar gerekend vanaf de dag dat de betreffende prijsindicatie is toegezonden Uitzondering is het geval dat de aanvrager van de prijsindicatie een (contactpersoon van) klant is, in welk geval de persoonsgegevens worden bewaard een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de klant geen klant meer is van Moore DRV |
Ben je op een van onze kantoren en log je met een wachtwoord in op ons WiFi-netwerk voor gasten dan worden jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| A.1 | het aanbieden aan bezoekers van toegang tot internet door middel van WiFi via het gastennetwerk | gerechtvaardigd belang |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken:
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | • IP-adres* • MAC adres* • device gegevens* • logging gegevens* • locatie • datum en/of tijd(sduur) |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
De verstrekking van bepaalde persoonsgegevens is verplicht/noodzakelijk als je van ons WiFi-netwerk voor gasten gebruik wilt kunnen maken. Persoonsgegevens die voor Moore DRV noodzakelijk zijn om jou toegang tot ons WiFi-netwerk voor gasten te kunnen verlenen, zijn onder B aangegeven met een *. Persoonsgegevens die Moore DRV wettelijk verplicht is te verwerken zijn onder B aangegeven met een **. Mocht je deze verplichte gegevens niet willen verstrekken aan Moore DRV dan kan Moore DRV jouw verzoek tot contact niet in behandeling te nemen.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw gebruik van ons WiFi-netwerk voor gasten persoonsgegevens van jou ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • afdeling ICT | • Invision-ICT (ICT service provider) |
| • Paree (WiFi beheer service provider) | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • jouzelf |
| • door Invision-ICT en Paree gegenereerd |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk vier (4) uur gerekend vanaf het moment vanaf de aanvang van het gebruik van het WiFi-netwerk voor gasten van Moore DRV |
Ben je natuurlijk persoon en (oud)werknemer, sollicitant, stagiair, opdrachtnemer, klant, leverancier of enig andere relatie van onze klant, dan bevinden jouw persoonsgegevens zich in de administratie van klant. In het kader van onze dienstverlening aan onze klant kunnen jouw persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt worden:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| A.1 | het uitvoeren van de overeenkomst tussen) tussen Moore DRV en de klant en het communiceren over de uitvoering, voortgang en resultaten (waaronder begrepen het afhandelen, afhandelen en/of indienen van klachten in dit kader | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | het ten behoeve van klant kunnen uitvoeren van de door klant aan Moore DRV opgedragen opdracht | Moore DRV / klant |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken:
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens |
|---|---|
| A.1 | al jouw persoonsgegevens die zich in de administratie van klant bevinden en welke Moore DRV in het kader van de dienst die zij voor de klant uitvoert, verwerkt |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
Voor de verwerking voor deze algemene doeleinden is niet aan de orde dat betrokkene bepaalde gegevens verplicht dient te verstrekken aan Moore DRV.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van jouw gebruik van ons WiFi-netwerk voor gasten persoonsgegevens van jou ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| • behandelend adviseurs | • klant |
| • belastingdienst | |
| • UWV | |
| • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) | |
| • externe adviseurs van klant | |
| • notarissen | |
| • service providers (Saas-diensten) | |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens |
|---|
| • klant |
| • door Moore DRV zelf gegenereerd |
| • externe adviseurs van klant |
| • belastingdienst |
| • UWV |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van maximaal twee (2) jaar, gerekend vanaf de dag waarop de zakelijke relatie tussen Moore DRV en de klant is beëindigd. Uitzondering geldt voor het geval jouw persoonsgegevens onderdeel uitmaken van de bedrijfsgegevens, zijn opgenomen in overeengekomen producten en/of subsidie administratie van onze klant. Maken jouw persoonsgegevens deel uit van de bedrijfsgegevens van klant die Moore DRV met betrekking tot uitvoering van een bepaalde overeenkomst met klant verwerkt: voor een periode van zeven (7) jaar gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betreffende overeenkomst met klant is uitgevoerd, dan wel die overeenkomst is beëindigd. De persoonsgegevens opgenomen in overeengekomen producten (met klant): voor een periode van zeven (7) jaar gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin het betreffende overeengekomen product is opgeleverd, dan wel de werkzaamheden aan het product definitief zijn gestaakt., In uitzondering op het bovenstaande geldt dat persoonsgegevens in de subsidie administratie na een periode van tien (10) jaar gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betreffende subsidie is geweigerd of verkregen, worden verwijderd.. Vorenstaande bewaartermijnen gelden niet in het geval dat het behoud van deze persoonsgegevens gegevens langer nodig zijn ter onderbouwing/verdediging van een belang van Moore DRV in een gerechtelijke procedure. |
Bezoek en surf je op onze website dan verwerken wij persoonsgegevens van jou. We verwijzen je in dit kader hierbij naar ons cookiebeleid.
Solliciteer je bij ons naar een vaste of tijdelijke baan dan worden je persoonsgegevens door Moore DRV voor de onderstaande doeleinden en met behulp van de onderstaande middelen verwerkt:
A. Doeleinden en grondslagen
| Doeleinde | Grondslag | |
|---|---|---|
| 1. | het doorlopen van een sollicitatieprocedure, waarbij door ons beoordeeld wordt of je geschikt bent voor een functie die vacant is (of die vacant kan komen) en het communiceren hierover, waaronder specifiek, maar niet uitsluitend, begrepen kan worden beoordeling van jouw geschiktheid door middel van onder andere: a) screening door het nagaan van opgegeven referenties; b) screening door het bekijken van jouw LinkedIn-profiel; c) het afnemen van een assessment; | gerechtvaardigd belang gerechtvaardigd belang gerechtvaardigd belang toestemming |
| 2. | controleren of jij behoort tot de doelgroep van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten | gerechtvaardigd belang |
| 3. | het bewaren van jouw gegevens in onze talentpool voor een mogelijke toekomstige vacature | toestemming |
| 4. | het produceren van geaggregeerde gegevens met betrekking tot de leeftijd van sollicitanten en het kanaal door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomen | gerechtvaardigd belang |
Voor zover de grondslag voor verwerking van persoonsgegevens voor een doeleinde is gebaseerd op het bestaan van een gerechtvaardigd belang (afweging belang van verwerkingsverantwoordelijke vs. belang van betrokkene), wordt hieronder het gerechtvaardigd belang van Moore DRV of derde (per doeleinde) geformuleerd:
| Doeleinde | Gerechtvaardigd belang | Van wie? |
|---|---|---|
| A.1 | het voor ons mogelijk te maken een sollicitatieprocedure op een geïnformeerde, gedegen en wettelijke wijze te doorlopen waardoor wijze een juiste keuze kunnen maken met betrekking tot jouw sollicitatie | Moore DRV |
| A.1.a | het voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken bij referenten. | Moore DRV |
| A.1.b | het voor ons mogelijk te maken erop te kunnen vertrouwen dat onze toekomstige werknemers integer en betrouwbaar zijn door jou verstrekte gegevens na te trekken op jouw LinkedIn-profiel | Moore DRV |
| A.2 | het voor ons mogelijk maken te kunnen controleren of jij onder de doelgroep valt van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten | Moore DRV |
| A.4 | het voor ons mogelijk te maken om op basis van geaggregeerde gegevens over leeftijd en de kanalen door middel waarvan sollicitanten met Moore DRV in aanraking zijn gekomen, de wijze van invulling van onze sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen. | Moore DRV |
B. (Categorieën) van persoonsgegevens
Moore DRV kan van jou als betrokkene de volgende (categorieën van) persoonsgegevens per doeleinde verwerken.
| Doeleinde | (Categorieën) van persoonsgegevens | |
|---|---|---|
| A.1 | voornaam * achternaam * adres woonplaats * postcode telefoonnummer geboortedatum (alleen bij open sollicitatie) mailadres * motivatiebrief CV * sollicitatievideo (optioneel) gegevens met betrekking tot vacature voorkeuren met betrekking tot vakgebieden (bij open sollicitatie) beschikbaarheid | correspondentie met jou interne communicatie/notities n.a.v. sollicitatie(gesprekken) opleidingen werkverleden hobby’s pasfoto gegevens/bevindingen assessment hoe in aanraking gekomen met ons * nieuwsbrief: ja/nee * |
| A.1.a | NAW-gegevens referenten gegevens referentiecheck | |
| A.1.b | gegevens op basis van LinkedIn-profiel | |
| A.2 | behorend tot doelgroep Banenafspraak: ja/nee | |
| A.3 | alle gegevens als opgenomen onder A.1 | |
| A.4 | leeftijd kanaal waarmee in aanraking gekomen met Moore DRV | |
C. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens
Voor de verwerking voor deze algemene doeleinden is niet aan de orde dat betrokkene bepaalde gegevens verplicht dient te verstrekken aan Moore DRV.
D. (Categorieën) van ontvangers
De volgende (categorieën van) ontvangers kunnen in het kader van de ondersteunende doeleinden persoonsgegevens van jou ontvangen:
| (Categorieën) van ontvangers | |
|---|---|
| Intern | Extern |
| afdeling HRM | Emply |
| Raad van Bestuur Moore DRV | assessmentbureau ’s |
| vacaturehouders (eerst nadat sollicitatie als interessant is aangemerkt) | referenten |
| onze werknemers die sollicitant hebben aangebracht | Microsoft (CRM) |
E. Bron van de persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Moore DRV van jou als betrokkene verwerkt, zijn afkomstig van, dan wel kunnen afkomstig, zijn van:
| Bron van de persoonsgegevens | |
|---|---|
| jezelf | aanbrengende werknemer van Moore DRV |
| door Moore DRV zelf gegenereerd | assessment bureau |
| referent | |
| jouw LinkedIn-profiel | |
| UWV | |
F. Bewaartermijnen
Moore DRV bewaart jouw persoonsgegevens gedurende onderstaande perioden. Na verloop van deze bewaartermijnen worden de betreffende persoonsgegevens verwijderd/vernietigd door Moore DRV:
| Doeleinde | Bewaartermijn |
|---|---|
| A.1 | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.1.a | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.1.b | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.2 | voor een periode van uiterlijk vier (4) weken gerekend vanaf de dag dat de sollicitatieprocedure met jou eindigt |
| A.3 | voor een periode van uiterlijk één (1) jaar gerekend vanaf de dag waarop jij toestemming hebt gegeven om jouw gegevens op te nemen in onze talentpool, tenzij jij vóór het einde van deze bewaartermijn op ons verzoek wederom toestemming geeft om jouw gegevens (eventueel geactualiseerd) te bewaren in onze talentpool voor een nieuwe periode van één (1) jaar |
| A.4 | voor de periode dat de geaggregeerde gegevens relevant en bruikbaar zijn voor Moore DRV om (mede) op basis daarvan de invulling van haar sollicitatie- en marketingcampagnes te bepalen |
III. Doorgifte buiten de EER
Het kan voorkomen dat Moore DRV jouw persoonsgegevens doorgeeft naar een organisatie in een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER) en dat dat land een lagere mate van bescherming kent met betrekking tot persoonsgegevens dan de bescherming op basis van de AVG en overige regelgeving binnen de EER. Zo kan het zijn dat een leverancier van online-dienstverlening (zoals Whatsapp, WeTransfer, Google en Dropbox) die Moore DRV gebruikt buiten de EER gevestigd is (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten van Amerika), en het gebruik van die dienstverlening een doorgifte van persoonsgegevens naar de leverancier meebrengt.
Als zich zo’n situatie voordoet, en persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER dat minder juridische bescherming biedt aan persoonsgegevens, dan zal Moore DRV zorgen voor passende waarborgen om te bereiken dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de hier geldende privacywetgeving. Zo zal Moore DRV – indien er op enig moment voor de Verenigde Staten geen adequaatheidsbesluit van kracht zou zijn – op basis van modelcontracten (SCC) persoonsgegevens aan ontvangers in de Verenigde Staten verstrekken. In dat modelcontract zal Moore DRV de passende waarborgen overeenkomen met de ontvanger op basis van een voor dat doel goedgekeurd model van de Europese Commissie of een nationale toezichthouder. Een andere mogelijkheid is dat Moore DRV voor die doorgifte gebruik maakt van goedgekeurde gedragscodes of certificeringen.
Los hiervan kan Moore DRV persoonsgegevens doorgeven naar een organisatie in een land buiten de Europees Economische Ruimte (EER), welk land een lagere mate van bescherming kent met betrekking tot persoonsgegevens dan de bescherming op basis van de AVG en overige regelgeving binnen de EER, indien er sprake is van een wettelijke uitzondering als genoemd in artikel 49 AVG (bijv. op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming of noodzakelijk om een overeenkomst die voor jou van belang is uit te kunnen voeren).
IV. Verwerkingen gebaseerd op jouw toestemming
Indien Moore DRV jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van de grondslag dat je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven aan Moore DRV voor die verwerking, dan heb je allen tijde het recht deze toestemming weer in te trekken. Mocht je jouw toestemming intrekken dan zal Moore DRV jouw persoonsgegevens niet meer verwerken voor het doel waarvoor je toestemming had gegeven. Het intrekken van jouw toestemming doet niets af aan de rechtmatig van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóórafgaand aan de intrekking van jouw toestemming.
V. Geautomatiseerde besluitvorming
Moore DRV maakt in het kader van enige besluitvorming ten aanzien van jou geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvormingsprocessen.
VI. Jouw rechten als betrokkene
Als betrokkene heb je wat betreft de verwerking van jouw persoonsgegevens door Moore DRV te allen tijde het recht om (bij) Moore DRV:
a. je inzage te laten geven in de persoonsgegevens die Moore DRV van je verwerkt (inzagerecht);
b. jouw persoonsgegevens te laten rectificeren als deze onjuist zijn (correctierecht);
c. jouw persoonsgegevens te laten wissen (verwijderingsrecht/recht opvergetelheid);
d. de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken(recht op beperking van verwerking);
e. bezwaar te maken tegen de verwerking van (bepaalde van) jouw persoonsgegevens (recht van bezwaar);
f. jouw persoonsgegevens aan Moore DRV te laten verstrekken, dan wel jouw persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten verstrekken (recht op dataportabiliteit).
Bovengenoemde rechten volgen uit de AVG. Deze rechten zijn niet altijd van toepassing. Voor de uitoefening van sommige rechten zal sprake moeten zijn van specifieke omstandigheden om daar een beroep op te kunnen doen. Moore DRV verwijst voor deze specifieke omstandigheden naar artikel 15 t/m 18, 20 en 21 AVG.
Indien je gebruik zou willen maken van jouw rechten kun je een mail sturen aan Moore DRV (compliance@moore-drv.nl) met daarin beschreven van welk recht je gebruik maakt en op welke persoonsgegevens het verzoek betrekking heeft.
Moore DRV kan je vragen je te identificeren indien je gebruik maakt van de hier genoemde rechten. De reden hiervoor is dat wij zeker dienen te zijn dat Moore DRV de persoonsgegevens verstrekt (of op andere wijze verwerkt) op verzoek van de betrokkene die daar om verzoekt. Slechts indien het redelijkerwijs niet anders kan, zullen we je vragen je te identificeren door middel van jouw legitimatiebewijs.
Mocht Moore DRV een verzoek van betrokkene om een van bovengenoemde rechten uit te oefenen niet honoreren dan onderbouwt Moore DRV schriftelijk waarom zij dat niet doet, dan wel kan doen.
VII. Klachten
Mocht je onverhoopt een klacht hebben over de wijze waarop Moore DRV met jouw persoonsgegevens omgaat, dan probeert Moore DRV dat graag eerst met jou zelf op te lossen. Je kunt in dat geval contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming. De functionaris gegevensbescherming komt daar dan snel schriftelijk bij jou op terug.
Het staat je – in geval van een klacht ten aanzien van de wijze waarop Moore DRV jouw persoonsgegevens verwerkt – echter ook vrij direct een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.