Hoe krijg je als onderneming in de maakindustrie inzicht?

Wat is er nodig om tot goede management informatie te komen?

Ik merk dat de managementinformatie van mkb-ondernemingen meestal alleen bestaat uit financiële informatie, die vaak ook pas laat beschikbaar is. Om effectief jouw bedrijf te kunnen sturen, moet een managementrapportage aansluiten op de manier waarop je jouw producten en diensten aanbiedt. Dit is vaak een andere presentatie dan de jaarrekening. Daarin worden bijvoorbeeld directe loonkosten (die nodig zijn voor de productie) vaak niet getoond boven de bruto marge, maar vallen ze in de algemene bedrijfskosten categorie. Alleen al hierdoor sluit de bruto marge in de rapportage nooit aan bij het gevoel van het management. En zo zijn er nog wel meerdere voorbeelden.

Een goede managementrapportage geeft je tussentijds inzicht in of jouw bedrijf over of onder presteert. Om daartoe te komen zijn kortweg de volgende zaken nodig:

• Een goed beeld bij welke informatie (KPI’s) je nodig hebt om goed te kunnen sturen.
• Goede systemen om deze informatie uit te halen.
• Deze systemen moeten goed zijn ingericht.
• Nauwkeurige processen die als bron van informatie dienen. Denk bijvoorbeeld aan het aantal besteedde uren op een project.
• Goede overlegstructuren om deze informatie met elkaar te delen.

Bekijk in het eerste deel van dit tweeluik waarom inzicht voor mkb-ondernemingen cruciaal is en over welke informatie ze ten minste moeten beschikken.

Haal jij het maximale uit je systemen?

Het optimaal benutten van jouw systemen (ERP, CRM, de (project)administratie) is essentieel om te komen tot heldere informatie. Maar vaak zijn de systemen niet goed aangepast aan de specifieke behoeften in het bedrijf, niet goed ingericht, weten medewerkers onvoldoende hoe ze het systeem moeten gebruiken of is er slechte integratie tussen de verschillende systemen. Dit zorgt voor inefficiënties en een verlies van inzicht doordat gegevens in silo’s blijven en niet effectief gedeeld worden binnen de onderneming. Gerichte investeringen kunnen helpen om de communicatie tussen verschillende systemen te verbeteren. Hiermee komen er betere datastromen en een helderder inzicht in de organisatie, zodat je niet in de mist komt te rijden.

Haal jouw verbeterpunten boven water met een prestatiescan

Wij hebben de laatste jaren tientallen mkb-ondernemers geholpen met het verbeteren van hun bedrijfsprestaties. Dat begint bij inzicht. Door middel van een bedrijfsprestatiescan helpen wij ondernemers in zeer korte tijd (maximaal 2 weken) aan concrete punten die helpen hun prestaties te verbeteren. Onze analyses onthullen vaak onverwachte en waardevolle inzichten. We zijn ervan overtuigd dat onze prestatiescan van waarde is als de volgende zaken aan de hand zijn:

• Je wilt de bedrijfsprestaties graag verbeteren maar het lukt niet.
• Je groeit in omzet maar het rendement blijft achter.
• De onderneming is al jaren verlieslatend.
• Je weet niet precies waarmee je geld verdient of verliest.
• De kostprijzen zijn niet feitelijk onderbouwd of lang geleden vastgesteld.
• Je hebt te weinig inzicht in de bezetting van mensen of machines.

Over Crossminds

Wij zijn een no-nonsense advieskantoor dat ondernemers helpt bij het groeien, optimaliseren en verkopen van hun bedrijf. Met een multifunctioneel team bieden wij voor ieder (familie)bedrijf en voor iedere opdracht de juiste expertise. Dit levert de ondernemer duidelijkheid, structuur, rust, perspectief en meer waarde op. Neem gerust eens vrijblijvend contact met ons op. Een keer sparren doen we graag en een kennismaking is altijd gratis. We kijken er naar uit!